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Datenschutzerklärung
Einleitung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf der Webseite www.webkarte.de (im Folgenden „Webseite“) durch die COM-MarketingService GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf. Wir sind die verantwortliche Stelle für sämtliche personenbezogenen Daten, die auf der Webseite erhoben werden, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Zudem sind aber auch rein technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen.
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
COM-MarketingService GmbH
Im Elbener Garten 21
51588 Nümbrecht
Tel +49 0160 92292211
Fax +49 02292 6053000
e-mail: info@webkarte.de
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität), soweit Sie die Daten im Rahmen einer Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines Vertrages an uns übergeben haben.Soweit Sie gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben, weisen wir im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren darauf hin. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@webkarte.de.
Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine Liste der deutschen und europäischen Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Freiwilligkeit der Angaben von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist generell weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, auf dieser Webseite personenbezogene Daten abzugeben. Gleichwohl erfordert die Bereitstellung der Funktionen dieser Webseite die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.Empfänger von Daten
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht weiter, es sei denn wir erwähnen dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich. Dies gilt insbesondere für die Datenübermittlung an unsere Partnerprogramme (siehe Ziffer 3). Für die Weitergabe der Webkarte an Dritte und die Vereöffnetlichung der Webkarte ist der Inhaber der Webkarte selbst verantwortlich.Allerdings wird die Webseite von unserem Dienstleister eglitis-media, Blohfelder Str. 127a, 26129 Oldenburg, gehostet. Die eglitis-media wird in diesem Rahmen auch automatisch die oben genannten personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies erfolgt ausschließlich nach unserer Weisung und in unserem Auftrag gemäß eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.
Die Übertragung der personenbezogenen Daten an den oben genannten Dienstleister erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem „berechtigten Interesses“, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen an der Unterlassung der Datenverarbeitung überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Rückgriff auf spezialisierte Dienstleister, die ein entsprechendes Hosting effizienter realisieren können als wir. Sie können dieser Datenverarbeitung dennoch jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen eine Übertragung der personenbezogenen Daten an einen Serverdienstleister sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an info@webkarte.de.
Hinweise zu Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Webseite auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Webseite können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen Cookies dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie die Webseite wieder verlassen (sogenanntes Session-Cookie). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der jeweils 6 Monate Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies). Auf unseren Seiten setzen wir ausschließlich Cookies ein, die entweder technisch notwendig sind oder die Benutzbarkeit unsere Seiten vereinfachen. Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der bei uns verwendeten Cookies. Technisch notwendige Cookies haben wir mit einem Sternchen gekennzeichnet:
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In diesem Cookie speichern wir den Zeitpunkt und Ihre Auswahl der Cookie-Akzeptanz. Also ob Sie Cookies akzeptiert oder ablegehnt haben. Laufzeit: 180 Tage
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Loggen Sie sich in unseren Kundenbereich ein, so müssen wir Sie auf den nachfolgenden Seiten als Kunden wiedererkennen. Dies geschieht anhand dieses Cookies. Laufzeit: 180 Minuten
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Erhalten Sie von einem Kunden eine Einladung und sehen Sie sich dessen Webkarte an, so speichern wir in diesem Cookie, welche Webkarte dies war. Anders könnten Sie nach einer angenommenen Einladung später nicht mehr zu dieser Karte zurückfinden. Laufzeit: 7 Tage
cardsize
Verändern Sie die Darstellungsgröße der Webkarten, so speichern wir diese Angabe in diesem Cookie, damit Sie beim nächsten Seitenaufruf erneut diese Größe sehen. Laufzeit: 30 Tage
Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.
Ihre aktuellen Einstellungen:
Sie haben die Verwendung von Cookies auf unserer Seite derzeit weder akzeptiert, noch abgelehnt. Es werden also keine Cookies verwendete, die technisch nicht notwendig sind.Alle zur Zeit auf Ihrem System von uns gespeicherten Cookies können Sie hier löschen.
Übersicht über die Verfahren
Auf dieser Webseite werden im Rahmen von folgenden Verfahren personenbezogene Daten verarbeitet:- Registrierung
- Anlegen und Nutzung der Webkarte
- Partnerprogramm
- Kontaktaufnahme
- Zahlungsmöglichkeiten
- Server-Logfiles
1. Registrierung
Der Hauptzweck der Webseite besteht in der Präsentation und der Erstellung und Nutzung einer Webkarte. Webkarten sind die Weiterentwicklung der klassischen Visitenkarte. Für die Erstellung einer Webkarte ist eine vorherige erfolgreiche Registrierung notwendig. Hierzu benötigen wir Ihre Emailadresse, da wir nur so in der Lage sind einen Vertrag mit Ihnen durchzuführen.Rechtsgrundlage
Die Angaben im Rahmen der Registrierung werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Mit der Registrierung stimmen Sie auch der Anwendbarkeit unserer Nutzungsbedingungen zu. Damit kommt ein Nutzugnsvertrag zustande, dessen Zweck die Nutzung der Webkarte ist.Dauer der Datenspeicherung
Die im Rahmen der Registrierung gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung beenden möchten und Ihr angelegtes Profil und die Webkarten wieder löschen möchten.2. Anlegen und Nutzung der Webkarte
Wenn Sie sich auf unserer Webseite registriert haben, können Sie Ihre Webkarte anlegen. Im Rahmen der Erstellung der Webkarte, werden Sie aufgefordert einige personenbezogenen Daten anzugeben. Bei der Gestaltung und Vielfalt der Angaben auf der Webkarte, sind Sie frei. Sie werden in der Regel zumindest ihren Vor- und Nachnamen, postalische Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional können Sie auch noch Ihr Unternehmen, Position, Alter, Links zu sozialen Medien, Telefonnummer, Bilder (JPG, PNG, GIF, BMP), Logos und Verlinkungen zum Routenplaner einfügen.Wir speichern diese Daten um Ihnen unsere Dienste der Webkarte anzubieten und damit die Nutzungsverträge durchführen zu können. Sie können die von Ihnen angegebenen Daten in Ihrem Benutzerkonto im Menü jederzeit einsehen, ändern, verbessern oder löschen. Ebenso können Sie jederzeit Ihr gesamtes Benutzerkonto löschen.
Bitte beachten Sie: Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Nutzung Ihrer Webkarte. Insbesondere für die Weitergabe an Dritte, Veröffentlichung und Verlinkung der Webkarte sowie den Umfang der Übermittlung der Webkarte, ist der Nutzer der Webkarte selbst verantwortlich. Wir stellen lediglich die Bedingungen zur Veröffentlichung und Übermittlung zur Erfüllung des Nutzungsvertrags her.
Rechtsgrundlage
Die Daten die Sie auf Ihrer Webkarte angeben werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b und a DSGVO verarbeitet. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Erfüllung eines Vertrages und vorvertraglicher Maßnahmen. Zudem erlaubt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Verarbeitung solcher Daten, zu denen Sie Ihre Einverständnis erklärt haben. Da Sie den Umfang der Daten für Ihre Webkarte freiwillig festlegen können und wir nur solche Daten veröfentlichen, mit denen Sie einverstanden sind, erfolgt die Datenverarbeitung auch auf Grundlage dieses Erlaubnistatbestands.Dauer der Datenspeicherung
Die Daten, die Sie in ihrem Profil auf der Webkarte anlegen, werden erst gelöscht, wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen oder die Daten in Ihrem Profil selbstständig ändern oder löschen.4. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.Rechtsgrundlage
Die Angaben im Rahmen der Kontaktaufnahme werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an info@webkarte.de.Dauer der Datenspeicherung
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird.5. Zahlungsmöglichkeiten
Sofern Sie eine Premium Webkarte erstellen möchten, ist dieser Dienst zahlungspflichtig. Wir stellen auf unserer Webseite folgende Zahlungsmöglichkeit zur Verfügung.PayPal
Wir ermöglichen die Bezahlung via PayPal. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal“). Wenn Sie während des Bestellvorgangs als Zahlungsmöglichkeit "PayPal" auswählen, werden automatisiert Daten zum bestellten Produkt an PayPal übermittelt. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an PayPal übermittelt.Bezahlen Sie einen gewünschten Artikel über PayPal im dortigen System, werden nach Abschluss des Bezahlvorganges automatisiert Daten dieses bezahlten Artikels und Ihre personenbezogene Daten an uns übermittelt. Bei den von PayPal an uns übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse oder andere Daten, die zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind. Die Email-Adresse wird anschließend in einem automatisierten Verfahren dazu verwendet, den bestellten Artikel per Email zu versenden. Name, Anschrift und Transaktions-ID von Ihnen und der betroffenen Zahlung werden zur ordnungsgemäßen Buchführung verwendet. Alle weiteren von PayPal an uns übermittelten Informationen werden von uns nicht gespeichert.
Mit der Nutzung von Paypal als Zahlungsmöglichkeit willigen Sie in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung der Daten ein.
Wir sind nicht verantwortlich für die Datenverarbeitung durch PayPal. Informationen zum Zweck und zum Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Rechtsgrundlage
Die Übermittlung Ihrer Daten an die genannten Dienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.Dauer der Datenspeicherung
Die Daten über konkrete Kaufverträge und entsprechende Rechnungen werden aufgrund der Aufbewahrungsfrist aus § 257 HGB und § 147 AO für 10 Jahre nach Ablauf des Abrechnungsjahres gespeichert.In Bezug auf die Zahlungsdienstleister haben wir keine Einflussmöglichkeit auf die Dauer der Speicherung der Daten.
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6. Server-Logfiles
Wir erheben bei jedem Zugriff auf die Webseite automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt.Dies sind:
- IP-Adresse des Nutzers
- Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem des Nutzers
- verwendetes Endgerät des Nutzers, inklusive MAC-Adresse
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage
Die personenbezogenen Daten in Logfiles werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der leichteren Administration und der Möglichkeit, Hacking zu erkennen und zu verfolgen. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an info@webkarte.de.Was sind IP-Adressen?
IP-Adressen werden jedem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-LAN mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-LANs oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier Zifferblöcken. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (sogenannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (sogenannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten im Prinzip einfacher möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Webseiten favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches.Unsere Webseite unterstützt bereits die neuen IPv6-Adressen. Wenn Sie bereits über eine IPv6-Adresse verfügen, sollten Sie zudem noch Folgendes wissen: Die IPv6 Adresse besteht aus acht Viererblöcken. Die ersten vier Blöcke werden, ebenso wie bei der gesamten IPv4-Adresse, typischerweise bei privaten Anwendern dynamisch vergeben. Die letzten vier Blöcke einer IPv6-Adresse (sog. „Interface-Identifier“) werden allerdings durch das Endgerät bestimmt, welches Sie zum browsen auf der Webseite verwenden. Wir speichern die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse nicht. Generell empfehlen wir Ihnen, an Ihrem Endgerät die sogenannte „Privacy Extensions“ zu aktivieren, um die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse besser zu anonymisieren. Die meisten gängigen Betriebssysteme verfügen über eine „Privacy Extensions“-Funktion, die allerdings in manchen Fällen werksmäßig nicht voreingestellt ist.